Outlook Attachment Extractor na Windows

Ekstraktor załączników Outlook: zapisz wszystkie pliki z PST i OST offline

Outlook Attachment Extractor zapisuje pliki załączone do Twojej poczty z archiwum Outlook .pst lub .ost do folderu na dysku. Odczytuje archiwum za pomocą własnego silnika, więc Outlook nie musi być zainstalowany, a program działa offline: faktury i umowy z skrzynki pocztowej klienta nigdy nie trafiają do usługi internetowej.

Jak używać Outlook Attachment Extractor

1. Otwórz plik skrzynki pocztowej w Outlook Attachment Extractor. Drzewo folderów ładowane jest po lewej stronie, a każda wiadomość pokazuje, ile plików zawiera.

2. Zaznacz foldery do przetworzenia lub wybierz pojedyncze wiadomości. Wyszukiwanie tekstowe po temacie, nadawcy, odbiorcy lub treści zawęża dużą skrzynkę pocztową.

3. Wybierz rozszerzenia do zachowania, układ folderów i sposób nazywania plików.

4. Ustaw folder wyjściowy i rozpocznij ekstrakcję.

5. Otwórz ten folder, aby zobaczyć wyniki i raport CSV każdego zapisanego pliku.

Outlook Attachment Extractor jest darmowy do wypróbowania, ale każde uruchomienie zapisuje ograniczoną liczbę załączników, więc duża skrzynka pocztowa daje tylko próbkę. Licencja usuwa limit.

Kluczowe funkcje Outlook Attachment Extractor

• Logotypy podpisu pozostają na zewnątrz. Obrazy w treści są pomijane domyślnie, a pliki poniżej ustawionego rozmiaru (20 KB, chyba że zmienione) są ignorowane, więc ikony stopki nie zakopują dokumentów.

• Duplikaty wychwytywane przez zawartość. Gdy jeden PDF przemieszcza się przez długą wątek odpowiedzi, Outlook Attachment Extractor porównuje dane pliku i zachowuje jedną kopię, nawet jeśli nazwy się różnią.

• Kolizje nazw obsługiwane celowo. Druga kopia z inną zawartością otrzymuje numerowaną kopię (_1, _2), lub zastępuje pierwszą, jeśli pozwolisz na nadpisanie.

• Filtruj według rozszerzenia. Zachowaj wszystko, lub tylko PDF, Word, Excel, JPG i PNG, ZIP oraz każde rozszerzenie, które wpiszesz.

• Układ i nazwy. Odbij foldery skrzynki pocztowej lub zbierz wszystko w jednym miejscu, z oryginalnymi nazwami plików lub wzorem Data_Temat_Nazwa.

• Otwórz osierocone pliki OST. Offline cache, którego profil Outlook lub konto Exchange zostało usunięte, nadal otwiera się jak zwykłe archiwum.

Kto potrzebuje Outlook Attachment Extractor

• Księgowi, którzy potrzebują roku faktur i wyciągów bankowych z współdzielonej skrzynki pocztowej przed audytem.

• Asystenci prawni zbierający dokumenty do sprawy z jednego archiwum mailowego, z raportem CSV jako listą każdego pobranego pliku.

• Pracownicy IT porządkujący offline cache zmarłego pracownika, gdzie nie ma już połączenia Exchange ani profilu Outlook, aby to otworzyć.

• Projektanci, którzy przez lata otrzymywali pliki od klientów drogą mailową i teraz chcą je mieć w jednym folderze.

FAQ dotyczące Outlook Attachment Extractor

Jak oczyścić załączniki Outlook?

Najpierw je zapisz. Outlook Attachment Extractor tylko odczytuje archiwum i nie zmienia go, więc gdy pliki są na dysku, możesz usunąć ciężkie wiadomości w Outlook.

Czy załączniki mogą być automatycznie wyodrębniane, gdy przychodzi nowa poczta?

Nie. Outlook Attachment Extractor działa na zapisanym pliku danych, gdy go uruchomisz. Nie monitoruje aktywnej skrzynki odbiorczej, nie łączy się z Office 365 ani nie działa według harmonogramu.

Czy to to samo, co wyodrębnienie pliku PST?

Tylko częściowo. Załączniki wychodzą, a wiadomości pozostają wewnątrz archiwum. Jeden plik skrzynki pocztowej jest przetwarzany na sesję.

Jaki jest najlepszy ekstraktor załączników dla Outlook?

Zacznij od tego, gdzie trafia Twoja poczta. Ekstraktory online potrzebują archiwum przesłanego na ich serwer. Outlook Attachment Extractor to program Windows, który przechowuje plik na Twoim własnym komputerze z systemem Windows 10 lub 11.

Skontaktuj się z pomocą techniczną SoftOrbits w przypadku pytań dotyczących Outlook Attachment Extractor lub archiwum, które nie otwiera się zgodnie z oczekiwaniami.